Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие)

Проставляя отметку «Я согласен(на) на обработку моих персональных данных» на сайте https://nauchsoft.by/, Вы настоящим даёте свое свободное, однозначное и информированное согласие на обработку Ваших персональных данных ЗАО «НАУЧСОФТ» в соответствии со следующими условиями:

Закрытое акционерное общество «НАУЧСОФТ» (далее – мы), находящееся по адресу: г. Минск, ул. Л. Беды, д. 2 (3-й и 4-й этажи), – является оператором, осуществляющим обработку персональных данных.

Почему мы запрашиваем Ваше согласие на обработку персональных данных: 

Для соблюдения требований законодательства Республики Беларусь о защите персональных данных, в частности, Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“.

Для чего мы обрабатываем Ваши персональные данные:

Для изучения Вашего резюме и рассмотрения возможности принятия Вас на работу, соответствующую Вашей квалификации и нашим вакансиям. Ваши данные буду занесены в базу кадрового резерва для поиска потенциальных кандидатов на замещение вакантных должностей.

Какие персональные данные мы хотим обрабатывать и запрашиваем на это Ваше согласие:

- фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);

- адрес электронной почты;

- номер телефона;

- данные об образовании и опыте работы;

- иные данные, которые Вы укажете в резюме или сообщении и/или приложите к резюме.

Как долго мы будем хранить Ваши персональные данные:

Мы включаем Ваши персональные данные в базу кадрового резерва и храним течение 10 лет с момента их получения.

Как именно мы собираемся обрабатывать Ваши персональные данные:

Мы будем сравнивать Ваши персональные данные с требованиями к имеющимся и будущим вакансиям в нашей компании, чтобы отобрать Вас в число кандидатов.

Мы будем связываться с Вами, чтобы предложить Вам работу у нас в компании в соответствии с Вашей квалификацией или уточнить предоставленные Вами данные.

Обработка Ваших персональных данных может осуществляться как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом.

Мы можем привлекать к обработке Ваших персональных данных уполномоченных лиц, в частности, организацию-хостинг провайдера, организации, которые являются поставщиками программных решений по ведению кадрового учета (резерва), в том числе использующих облачные хранилища данных, либо оказывают услуги по ведению кадрового учета (резерва). Это может потребовать передачи Ваших персональных данных на территорию иностранных государств. Мы не передаем данные, если на территории соответствующего государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.

Вы имеете право (Вы можете):

1) Вы можете:

В любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных, подав заявление (см. ниже).

И тогда мы:

В срок до 15 календарных дней с момента получения Вашего заявления прекратим обработку Ваших персональных данных, удалим их из наших систем и уведомим Вас об этом. Если у нас не будет технической возможности удалить Ваши персональные данные или же такое удаление будет запрещено законодательством Республики Беларусь, то мы сделаем так, чтобы дальнейшая обработка Ваших данных была невозможна, и уведомим Вас об этом в тот же срок.

2) Вы можете:

В любое время без объяснения причин потребовать (подав заявление, см. ниже) от нас предоставить Вам информацию, касающуюся обработки Ваших персональных данных, а именно:

  • Наше наименование и местонахождение;
  • Подтверждение того, что мы действительно обрабатываем Ваши персональные данные;
  • Перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
  • Правовые основания и цели обработки Ваших персональных данных;
  • Срок, на который Вы давали согласие на обработку ваших персональных данных;
  • Наименование и место нахождения уполномоченного лица, которому мы передаём ваши персональные данные для обработки;
  • Иную информацию, предусмотренную законодательством.

Для этого Вы подаёте нам заявление (см. ниже). Вам не нужно обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации.

И тогда мы:

В течение 5 рабочих дней после получения вашего заявления предоставим Вам запрашиваемую информацию либо объясним причины, почему не можем это сделать.

3) Вы можете:

Потребовать от нас внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными.

Для этого Вы подаёте нам заявление (см. ниже) с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные.

И тогда мы:

В срок до 15 календарных дней с момента получения заявления внесём изменения в Ваши персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными, либо объясним Вам причины отказа во внесении таких изменений, если иной порядок внесения изменений в персональные данные не установлен законодательными актами.

4) Вы можете:

Получить информацию о предоставлении Ваших персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено законодательными актами.

Для этого Вы подаёте нам заявление (см. ниже).

И тогда мы:

В срок до 15 календарных дней с момента получения заявления предоставим информацию о том, какие Ваши персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо объясним Вам причины отказа в ее предоставлении.

5) Вы можете:

Требовать бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных.

Для этого Вы подаёте нам заявление (см. ниже).

И тогда мы:

В срок до 15 календарных дней с момента получения заявления прекратим обработку Ваших персональных данных, а также удалим их и уведомим Вас об этом, за исключением случаев, когда мы вправе продолжить обработку персональных данных при наличии соответствующих оснований, предусмотренных законодательными актами, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки.

При отсутствии технической возможности удаления персональных данных мы примем меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомим Вас об этом.

6) Вы можете:

Если Вы посчитаете, что наши действия (бездействие) и решения нарушают Ваши права при обработке персональных данных, Вы можете обжаловать их в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

Принятое уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решение может быть обжаловано Вами в суде в порядке, установленном законодательством.

Как подать заявление по поводу обработки Ваших персональных данных:

Вы можете направить бумажное письмо по адресу: Республика Беларусь, 220040, г. Минск, ул. Л. Беды, д. 2 (5-й этаж)

Или

Вы можете направить электронное письмо с заявлением в тексте письма или в приложенном к письму электронном документе на адрес job@nauchsoft.by.

Что должно быть в Вашем письме или электронном документе:

  • Ваши фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
  • Ваша дата рождения;
  • Ваш идентификационный номер, а если его у вас нет – название и номер документа, удостоверяющего вашу личность*;
  • Адрес вашего места жительства (или места пребывания);
  • Ваш вопрос или ваши требования;
  • Ваша личная подпись либо ваша электронная цифровая подпись**.

* Данная информациях указывается в случаях, если она предоставлялась Вами при даче своего согласия нам или обработка персональных данных осуществляется без Вашего согласия.

**Если у Вас нет электронной цифровой подписи и Вы направляете электронное письмо с отзывом согласия на обработку персональных данных, Вы можете использовать личную подпись – например, распечатать заявление, подписать его, отсканировать и прислать нам скан в виде документа pdf либо в виде фотографии.

При возникновении у нас сомнений в том, что заявление действительно было направленно именно Вами, мы можем связаться с Вами по телефону или электронной почте для подтверждения сведений, содержащихся в заявлении.

Пожалуйста, помните: если мы прекратим обработку Ваших персональных данных, мы не сможем рассматривать Вас как кандидата и учитывать Вас в нашей базе кадрового резерва.

Настоящим Согласием Вы подтверждаете, что Вам разъяснены Ваши права, связанные с обработкой Ваших персональных данных, порядок их реализации, а также последствия дачи согласия или отказа в даче такого согласия.